Dane osobowe kandydatów na pracowników przetwarzane są w celu prawidłowego i zgodnego z prawem prowadzenia akcji rekrutacyjnych i podjęcia działań przed zawarciem umowy pomiędzy TOYA Sp. z o.o. a kandydatem na pracownika, a więc podstawą prawną jest Art. 6 ust. 1 lit. B) ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej nazywanego RODO).
O ile zasadne będzie przechowywanie danych w związku z dochodzeniem roszczeń lub obrony przed nimi wówczas będzie się to odbywało w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. F RODO).
Przetwarzanie danych wykraczających poza zakres wskazany w Rozporządzeniu odbywa się w oparciu o Państwa zgodę, którą wyraziliście Państwo poprzez przekazanie ich do naszej Spółki, czyli (Art. 6 ust. 1 lit. A RODO).
Administrator danych posiada prawnie uzasadniony interes zarówno w dochodzeniu swoich praw jak i w obronie przed niesłusznymi roszczeniami podniesionymi względem Spółki. Czynności związane z dochodzeniem i obroną przed roszczeniami, a także te związane z budową marki, rozwijaniem bazy klientów, tworzeniem przyjaznej atmosfery wokół swojego przedsiębiorstwa są podstawowymi czynnikami wspierającymi prowadzenie działalności gospodarczej, a więc czynności takie mają pokrycie w Art. 16 Europejskiej Karty Praw Podstawowych.
Dane kandydatów do pracy przetwarzamy samodzielnie, nie udostępniamy ich innym administratorom, ani nie powierzamy ich przetwarzania innym podmiotom.
Aplikacje kandydatów przechowywane są do czasu zakończenia rekrutacji, o ile strony wspólnie nie ustalą innego terminu. O ile zasadne będzie przechowywanie danych w związku z dochodzeniem roszczeń lub obrony przed nimi, dane te będą przechowywane przez okres przewidziany w Kodeksie Cywilnym na te czynności.
Osoby, których dane dotyczą mają prawo do żądania od TOYA Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych, do przenoszenia i sprostowania danych. Do praw Abonentów nadanych im przez RODO należą również:
Podczas składania wniosku o ograniczenie przetwarzania należy wskazać powód ograniczenia. Zgodnie z RODO ograniczenie przetwarzania może mieć miejsce jedynie w kilku przypadkach:
• w przypadku zakwestionowania prawidłowości danych, • w przypadku zakwestionowania zgodności z prawem przetwarzana danych, • w przypadku gdy osoba, której dane dotyczą żąda ograniczenia przetwarzania powołując się na konieczność pozostawienia swoich danych w TOYA w celu ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń, a przesłanka prawna do przetwarzania przestaje obowiązywać. W takiej sytuacji to osoba występująca z żądaniem musi wykazać, że dane te są mu potrzebne właśnie w tym celu.
O ile osoba aplikująca wyrazi zgodę na przetwarzanie danych wykraczających zakresem poza informacje z Rozporządzenia Ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, lub wyrazi zgodę na pozostawienie jej aplikacji na potrzeby rekrutacji prowadzonych w przyszłości, zgodę może odwołać w dowolnym momencie, jednocześnie pozostanie zgodne z prawem przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Nie ma tu znaczenia, czy zgoda została wyrażona poprzez samodzielne ujawnienie tych informacji czy w dowolny inny sposób.
Dotyczy ono sytuacji, gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
Z powyższych praw kandydaci mogą skorzystać składając wniosek poprzez dowolny kanał komunikacji. W ciągu miesiąca TOYA Sp. z o.o. poinformuje o sposobie załatwienia sprawy lub o konieczności przedłużenia tego terminu maksymalnie o kolejne dwa miesiące.
Zasadność zbierania danych kandydatów na pracowników wynika z Rozporządzenia Ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Dane pochodzą od osób, których dotyczą.
W niektórych przypadkach otrzymujemy je z agencji pośredniczących z którymi współpracujemy, a do których zgłaszają się kandydaci do pracy.
TOYA Sp. z o.o. nie poddaje danych zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu które mogłoby wywoływać wobec nich skutki prawne lub istotnie na nich wpływać.